Planificación

Arq. Roberto Medina Manrique Jefe de la Unidad de Planificación

PRESENTACIÓN

La Unidad de Planificación (UP) de la Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Artes de la UNI es un órgano asesor de la alta dirección de la FAUA UNI, que, además brinda asesoría permanente a las demás dependencias de la esta facultad en materia de su competencia. Está a cargo de un jefe, docente nombrado tiempo completo de la FAUA.
La UP FAUA promueve y coordina los procesos técnicos de planificación estratégica de la FAUA a corto, mediano y largo plazo, como instrumentos de gobierno y administración para el logro de los objetivos institucionales, a nivel facultad y en consonancia con la planificación a nivel universidad.

OBJETIVOS

  • Organizar y coordinar con las demás dependencias y actores de la FAUA el proceso de planificación que requiere la FAUA en relación con el PEI UNI y otros instrumentos de la universidad.
  • Gestionar metodologías, estándares, riesgos/ oportunidades globales, métricas e interdependencias entre las iniciativas a nivel de la FAUA, en relación con la UNI.
  • Apoyar a la optimización de recursos de la FAUA UNI, para utilizarlos eficazmente en iniciativas planificadas de acuerdo a su estructura organizacional, para el logro de los objetivos de la FAUA a corto, mediano y largo plazo, a nivel académico y administrativo.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PERFILES

FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD

  • Ejercer la representación de la Unidad de Planificación de la FAUA UNI
  • Planificar, organizar y dirigir actividades de la Unidad
  • Evaluar y supervisar el desarrollo de las actividades de la unidad a su cargo.
  • Participar en las sesiones del Consejo de Facultad, si es requerido.
  • Elevar al Decanato informes de las actividades desarrolladas.
  • Suscribir los certificados y constancias de participación en las actividades que programe la unidad.
  • Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la UP FAUA en coordinación con la Secretaría y proponerla al Decanato de la Facultad.
  • Otras que le asigne el decano y el Consejo de Facultad.

FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD

  • Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación que ingresa al área.
  • Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en cuenta las indicaciones del jefe.
  • Asistencia y verificación de resultados de eventos para elaborar documentos.
  • Ejecutar actividades de sostenibilidad de la eficacia de los sistemas de la unidad
  • Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
  • la documentación respectiva.
  • Desarrollar actividades de seguimiento al desarrollo de las actividades de la Unidad
  • Coordinar la ejecución de actividades que permitan acceder a los estudiantes y docentes a la planificación estratégica de la FAUA UNI.
  • Ejecutar actividades de seguimiento administrativo en la gestión del trabajo de la unidad.
  • Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
  • Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
  • Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne el jefe de la unidad